Achtergrond informatie over Complianz Privacy Suite.
Complianz Privacy Suite is gemaakt door het team achter Really Simple Plugins. Het meest bekend van hun plugin Really Simple SSL, een plugin waarmee je gemakkelijk jouw SSL-certificaat kan laten werken met WordPress. Really Simple SSL is ondertussen actief op meer dan 4.000.000 websites en ook genoemd in onze top 10 beste WordPress plugins! Dit laat zien dat ze weten hoe je een goede WordPress plugin maakt. Daarnaast zijn ze gevestigd in Nederland, dus ook meteen onze Nederlandse trots!
De voor- en nadelen van Complianz
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gratis functies | Premium versie |
| Scripts blokkeren voor acceptatie | Geen automatische disclaimer |
| Gemakkelijk in te stellen | Geen automatische privacy policy |
| Cookie melding zoals jij die wilt | |
| Automatische cookie policy | |
| Werkt samen met veel plugins |
Waarom vinden wij Complianz dé gratis cookie plugin voor WordPress? Om te beginnen, Complianz blokkeert scripts van plugins die toestemming nodig hebben van de gebruiker, totdat de cookies zijn geaccepteerd. Dit is iets dat veel cookie plugins niet doen, maar wel verplicht is om te voldoen aan GDPR. Daarnaast is de plugin super makkelijk in te stellen via een installatiewizard en je krijgt automatisch een cookie policy gebaseerd op die gegevens. Tot slot, de cookie melding is helemaal aan te passen naar jouw wensen met super veel opties en eventueel zelfs custom CSS.
Al deze voordelen zitten in de gratis versie van de plugin, maar er is ook een premium versie. Deze premium versie genereert alle benodigde juridische documenten, zelfs voor gebieden buiten de Europese Unie met weer andere regels. De belangrijkste documenten die je mist met de gratis versie zijn de privacy policy en de disclaimer. Iedere website (die iets van informatie verzameld) moet een privacy policy hebben waarin uitgelegd wordt hoe deze data wordt beschermd en gebruikt.
De premium versie kost 55 dollar per domeinnaam en vinden wij daarom wel erg prijzig. Als jouw website gericht is op gebruikers in de EU zijn de documenten voor gebruikers daarbuiten minder belangrijk en betaal je eigenlijk die 55 dollar voor enkel de privacy policy en de disclaimer. Terwijl je deze documenten waarschijnlijk ook zelf zou kunnen opstellen met behulp van wat zoekwerk, ook al zijn de documenten dan misschien niet helemaal juridisch correct.
Complianz installeren
Complianz installeren is net zoals makkelijk als met andere WordPress plugins! In de balk aan de linkerkant kies je voor Plugins -> Nieuwe plugin, vervolgens gebruik je het trefwoord ‘complianz’ om de plugin te vinden. Bij de hieronder aangewezen knop klik je op ‘Nu installeren‘ en vervolgens op ‘Activeren‘. Als je deze stappen succesvol hebt gevolgd zou er in de linkerbalk nu een kopje ‘Complianz‘ moeten zijn, zoals ook te zien is in de screenshot.
Complianz instellen
Een van de argumenten voor het gebruiken van Complianz is de super handige installatiewizard! Open deze door in de linkerbalk onder het kopje ‘Complianz‘ te kiezen voor ‘Wizard‘. Ondanks deze duidelijke wizard zullen wij stap voor stap uitleggen wat de juiste opties zijn om te kiezen in de wizard.
Stap 1: General
Bij de eerste stap van de wizard moeten we aangeven op welke gebruikers onze website gefocust is. Voor een Nederlandse website gericht tot Nederlandse gebruikers is dit GDPR (European Union) en ‘No‘ bij de tweede vraag.
Het tweede stuk van de eerste stap vraagt naar onze documenten. De cookie policy wordt automatisch gegenereerd door de plugin, een enorm handige functies die je enorm veel tijd kan besparen! Daarnaast moeten we onze privacy policy en disclaimer linken. Een privacy policy is verplicht om te voldoen aan de GDPR regels van de Europese Unie. Een disclaimer daarentegen niet, maar kan voor sommige bedrijven wel van belang zijn. Deze twee kunnen ook worden gegenereerd door plugin zelf, maar dan moet je de premium versie aanschaffen.
Om de eerste stap van het proces af te ronden moeten we een aantal persoonlijke gegevens invullen. Deze informatie heeft de plugin nodig om een cookie policy te maken (en dus eventueel ook de privacy policy en de disclaimer), dus vul deze serieus in! Het is hierbij niet verplicht om een telefoonnummer in te vullen en let er daarnaast of jouw website gebruik maakt van een registratiesysteem, want dan moet jij ‘Yes’ invullen in plaats van ‘No’, zoals die te zien in het voorbeeld hieronder.
Stap 2: Cookies
Bij deze tweede stap gaat de plugin scannen welke cookies jouw website gebruikt. Hiervoor is het belangrijk om eventuele adblockers uit te zetten, aangezien deze het proces kunnen verstoren! Klik dan op ‘Re-scan‘ en de cookies worden gescand!
Vervolgens vraagt de plugin of je gebruikt maakt van bepaalde analytische software om gebruikers te tracken. Dit antwoord kan verschillen per website, maar als je gebruikt maakt van Google Analytics raad ik aan om hier te lezen hoe je dit juist instelt via Complianz, zodat je ook gebruikers volgt die de cookies nog niet geaccepteerd hebben!
Dan komen we aan bij ‘Integrations‘. Op de eerste drie vragen zal ik altijd ‘Yes’ antwoorden, aangezien het geen kwaad kan om jouw cookie policy duidelijker te maken. Alle vragen daarna hangen af van de services die jij gebruikt op jouw website, dus bekijk de hele website goed en check de vinkjes bij de services die jouw website gebruikt.
Stap 3: Documents
Bij stap 3 neemt Complianz een simpel klusje uit jouw handen door, als je klikt op ‘Create missing pages‘, een pagina te maken en daarop automatisch de juiste shortcode te plaatsen waardoor de cookie policy daar zichtbaar is. Als je dit niet wilt klik je simpelweg rechtsonder op ‘Next’ en kan je zelf altijd later nog een pagina aanmaken. De volgende stap geeft de optie om de nieuwe pagina ook meteen toe te voegen aan een menu, zoals een footer menu onderaan jouw website.
Stap 4: Finish
Als je alle verplichte informatie hebt ingevuld, hoef je bij de vierde stap niks anders te doen dan rechtsonder te klikken op ‘Finish and check cookie banner settings‘. Dan wordt je gebracht naar een pagina waar je jouw cookie melding helemaal kan aanpassen naar jouw wensen! Let op: Als je ervoor kiest om de instellingen knop te verschuilen, moet er een andere manier zijn voor de gebruiker om bij de cookie policy pagina te komen.
Is Complianz dé gratis cookie plugin voor WordPress?
Hopelijk hebben wij jouw kunnen overtuigen dat Complianz dé gratis cookie plugin voor WordPress is. Het heeft de belangrijkste functies voor een cookie plugin in de gratis versie: een automatische cookie policy, blokkeren van scripts en een volledig aanpasbare cookie melding. Ja, een automatische privacy policy zou fantastisch geweest zijn in de gratis versie, maar dat is eigenlijk al overbodige luxe. Weet jij een andere gratis cookie plugin voor WordPress die volgens jou beter is? Neem dan zeker contact met ons op, aangezien we graag jouw mening horen!
Wij zijn geen juridisch expert en ook niet jouw advocaat, dus wij kunnen niet aansprakelijk worden gehouden voor enig advies dat wij hier geven over bijvoorbeeld GDPR regelementen. Deze blogpost is geschreven aan de hand van onze eigen kennis en onderzoek en is niet gecontroleerd door een advocaat.
